Intranätet en viktig kanal
Samarbetet mellan dessa var en viktig utgångspunkt för att lyckas integrera kompetensplaneringen med verksamhetsplaneringen. Efter att ha utbildat ett antal personer la man ut arbetsmaterial och handledning på intranätet för att göra det tillgängligt för chefer som skulle genomföra kompetensanalyser- och planering.
Karriär&Kompetens bidrog också till att göra några filmer som introduktion och inspiration. ”Allt för att korta startsträckan”, säger Ulrika Bergstedt, personalstrateg vid Skatteverket.
Enkel metod som bygger på kulturen
”För oss var det viktigt att hitta en enkel metod som bygger på vår kultur med ett delegerat chefsansvar. Det är chefer som ansvarar för att kompetensplanera och uppföljningen ska ske inom ramen för verksamhetsuppföljningen. Det är inte HRs sak och ansvar att säkra rätt kompetens, men däremot behövs HR som motor”, säger Ulrika.
Summering av erfarenheter
Under 2013-2014 har chefer genomfört kompetensanalyser, antingen självständigt eller med stöd av HR alternativt verksamhetsutvecklare. På hösten 2014 träffades kursdeltagarna för att summera erfarenheterna av kompetensplaneringen och konstaterade bland annat att:
- arbetssättet var uppskattat tack vare struktur och att det kopplar ihop kompetensfrågor med verksamhetsplanering
- det har gett en långsiktig syn på kompetens och tvingat fram ett helhetstänk
- delaktigheten har ökat, engagemanget blivit större och kompetensanalysen kan fungera som teamutveckling
- det har ökat förståelsen för personliga egenskapers betydelse för kompetens samt att lärande i arbetet är den viktigaste källan för kompetensutveckling
- det ger ett stöd i rekryteringsarbetet.
”Genomslaget är större än jag trodde det skulle bli”, säger Ulrika. ”Men utmaningen är inte att kompetensplanera en gång, utan att göra det årligen. Så det finns all anledning att hålla i arbetet och fortsätta följa upp.” Framöver ska man fortsatt odla nätverket mellan HR och verksamhetsutvecklare, som definitivt visat sig vara en framgångsfaktor.
