Documentation – Redigera mall

Under "Redigera mall" kan du enkelt redigera din mall så den blir som du vill ha den innan du skickar.

Innehållsförteckning

• Ämne
• Meddelande
  • Spara
  • Redigera i helskärmsläge
  • Klipp ut, Kopiera och Klistra in
  • Ta bort formatering
  • Format
  • Fontfamilj / Typsnitt
  • Fontstorlek
  • Lägg till länk
  • Lägg till bild
  • Infoga attribut / Gör nyhetsbrevet personligt
• Textmeddelande
• Spara mallen

Förklaringar av de olika delarna på sidan

Ämne

Ämnet är en av de viktigaste delarna av ett nyhetsbrev, det är det som syns som titel i mottagarens e-postprogram och även det som används som namn på mallen här på Get a Newsletter.

Använd ett ämne som gör det tydligt vad mallen är till för, eventuellt kan du döpa det till ett prototypnamn i stil med "Företaget AB:s nyhetsbrev v. XX". Kom ihåg att ändra ämnet när du skapar det skarpa utskicket.

Meddelande

I fältet vid "Meddelande" skriver du in vad som ska skickas i nyhetsbrevet. Det fungarar ungefär som en ordbehandlare (t.ex. Microsoft Word).

Längst upp i meddelandefältet har du en verktygslist där du hittar de verktyg som finns tillgängliga när du redigerar nyhetsbrevet, se nedan.

Nedan går vi igenom de vanligaste verktyget och hur du använder dem.

Spara

Den lilla disketten i verktygsfältet används för att spara ditt arbete, se bilden ovan. Det är bra att spara lite då och då så du är säker på att ditt arbete inte går förlorat om din Internetuppkoppling skulle strula eller något liknande.

Utöver sparaknappen i verktygsfältet finns det två spara-knappar längst ned på sidan (den ena används när du är klar och vill stänga mallen, den andra fungerar precis likadant som knappen i verktygsfältet).

Redigera i helskärmsläge

För att få en god överblick kan det vara bra att öppna upp redigeringen av nyhetsbrevet i helskärmsläge. Det gör du genom den blå knappen till höger om disketten, se bilden ovan. För att komma tillbaka till det ursprungliga läget klickar du på samma knapp igen.

Klipp ut, Kopiera och Klistra in

Verktygen "Klipp ut", "Kopiera" och "Klistra in" gör du precis det de heter.

En del webbläsare har tyvärr säkerhetsbegränsningar som gör att det inte går att använda knapparna utan du måste använda tangentbordsgenvägarna istället. Har du en PC använder du Ctrl + X för klipp ut, Ctrl + C för kopiera och Ctrl + V för att klistra in. Har du Mac använder du cmd + X för klipp ut, cmd + C för kopiera och cmd + V för att klistra in.

Varför försvinner formateringen när jag klistrar in?
När du klistrar in information rensar vi bort så mycket som möjligt av formateringen och klistrar in informationen som ren text för att det ska bli så bra som möjligt. I den bästa av världar skulle vi självklart vilja behålla formateringen på det du klistrar in men en del program ställer till det, exempelvis Microsoft Word.

Ta bort formatering

Med radergummit tar du bort formateringen på den markerade texten. Följande formatering tas bort: fetstil, kursivering, understrykning, typsnitt, fontstorlek, textfärg samt överstrykningsfärg. Däremot bevaras länkar, listor och upphöjda/nedsänkta tecken.

Radergummit kan vara praktiskt om det skulle det strula med typsnitten. Då rekommenderar vi att du markerar allt, tar bort formateringen och ställer in den igen.

Format

För att formatera din text finns det ett par olika format - Stycke, Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3, Rubrik 4.

Det normala textläget är "Stycke" och det du kommer att använda mest. För att ställa in formatet för din text, markera texten och välj format i listan.

Om du tycker det är för stor marginal mellan rubrik och text kan du prova att istället skriva rubriken först i stycket (med formatet "Stycke") och sedan göra en radbrytning (håll ned Shift och tryck Enter), då hamnar rubriken på en egen rad. Justera sedan storleken på rubriken och/eller gör den fetstilt tills du är nöjd.

Fontfamilj / Typsnitt

Med rullgardinsmenyn "Fontfamilj" kan du enkelt ställa in typsnittet för din text. För att ställa in typsnittet, markera den text du vill att det ska gälla och välj det typsnitt du önskar.

Varför finns det inte fler typsnitt?
Att det inte finns fler typsnitt att välja på beror på att vi vill att det ska se likadant ut hos alla mottagarna. För att ett typsnitt ska fungera hos mottagaren krävs det att typsnittet finns installerat på datorn och de typsnitten vi har valt ut är de som är standard och finns med allra största säkerhet hos samtliga mottagare.

Fontstorlek

Med rullgardinsmenyn "Fontstorlek" kan du enkelt ställa in storleken för din text. För att ställa in storleken, markera den text du vill att det ska gälla och välj den storlek du önskar.

Lägg till länk

När du vill lägga till en länk till en webbsida, e-postadress eller ett dokument, markera den text du vill ha länkad och klicka på verktyget "Lägg till länk". Vill du länka en bild istället för en text, klicka en gång på bilden och klicka sedan på verktyget "Lägg till länk".

När du klickat på "Lägg till länk" får du upp ett nytt fönster med inställningar, se nedan.

I fältet "Webbadress" skriver du in sökvägen till den webbsida du vill länka till. Du kan även ange en e-postadress eller klicka på bläddra för att ladda upp ett pdf-dokument och länka till det.

För att underlätta för dig har vi gjort en lista med ett par länkar som kan vara bra att, se bilden nedan (länkarna förklaras under bilden):

Länk för att visa online

Länken för att visa online visar en webbversion av ditt nyhetsbrev och är obligatorisk i varje utskick. Om den saknas lägger vi in den längst upp i mallen/nyhetsbrevet.

Länk för att avsluta prenumeration

Länken för att avsluta prenumeration ger prenumeranten möjlighet att avsluta sin prenumeration på nyhetsbrevet. Även denna länk är obligatorisk. Finns den inte med lägger vi till den längst ner i mallen/nyhetsbrevet.

Länk för att dela på Facebook/Twitter/Bloggy m.fl.

Länkarna för Facebook, Twitter, Bloggy m.fl. fungerar likadant. Nedan tar vi ett exempel med Facebook.

Med "Länk för att dela på Facebook" får du en länk till Facebook med adressen till en opersonlig* webbversion av nyhetsbrevet förifylld. Det betyder att dina prenumeranter kan klicka på den för att dela med sig av nyhetsbrevet till sina vänner.
* Till skillnad från "Visa online"-länken som har en personlig kod för att vi ska kunna visa i rapporten vilka länkar i nyhetsbrevet som respektive mottagare klickar på.

Länka inom mejlet

Du kan också länka från en del av mejlet/mallen till en annan.

Ställ markören framför den rubrik/bild/text som du vill länka till och klicka på ankaret till höger om "Lägg till länk".

Då får du upp ett litet fönster där du skriver in ett namn på det du vill länka till, välj ett kort namn som är lätt att förstå/komma ihåg. Använd bara a–z och 1–9, inte åäö eller liknande. Klicka på "Infoga" när du är klar.

Markera sedan den text du vill ska vara själva länken och klicka på "Lägg till länk".

I länkfönstret som visas då finns det en meny som heter "Bokmärken" och som innehåller alla ankare som du har skapat. Klicka på menyn och välj det ankare (det avsnitt) som du vill länka till. Då fylls rätt adress automatiskt i i fältet "Webbadress". Klicka sedan på "Infoga" så läggs länken till.

Lägg till bild

Verktyget "Lägg till bild" använder du när du vill lägga till en bild i mallen. Ställ musmarkören i början på den textrad där du vill ha bilden och klicka på "Lägg till bild" i verktygsfältet, se nedan.

När du klickar på knappen får du upp ett nytt fönster med inställningarna för bilden, se nedan.

I fältet "Bildens webbadress" ska sökvägen till bilden vara. Har du bilden upplagd på din egen hemsida kan du skriva in hela webbadressen till bilden här. Har du bilden på din dator, kan du enkelt ladda upp den här på Get a Newsletter, klicka då på "Bläddra".

När du klickar på "Bläddra" får du upp ett nytt fönster, där ser du din egna bildmapp hos oss på Get a Newsletter. Det är här du har dina bilder sparade (här sparar du även dokument som du vill bifoga). Nedan visar vi hur det kan se ut.

Vill du välja en bild du redan har laddat upp klickar du helt enkelt på bilden. Har du bilden på din dator klickar du på "Bläddra...", se pilen på bilden ovan. När du har letat upp bilden på din dator och klickat på "Öppna" (eller motsvarande i fönstret som kommer upp) klickar du på "Ladda upp" längst ned till höger och bilden laddas upp, se bilden nedan.

När du har laddat upp bilden visas den bland dina andra bilder i bildarkivet. Klicka på den bild du vill infoga i mallen och du kommer tillbaka till fönstret "Infoga/Redigera bild" med sökvägen till bilden ifylld i fältet "Bildens webbadress". Du ser även en förhandsgranskning nedtill i fönstret. Se bilden nedan.

För att bilden ska hamna där du vill ha den behöver vi göra ett par inställningar under fliken "Utseende", se bilden nedan.

Först ska vi ställa in om bilden ska vara till höger eller vänster om texten. Det gör du under inställningen "Justering", se bilden nedan. Du ser även i den lilla förhandsvisningen hur det kommer att se ut.Om du inte har bilden intill någon text behöver du inte göra denna inställning.

Under inställningarna för justeringen har du möjlighet att ändra storlek på bilden, detta ändrar inte bildfilen utan skalar endast bilden. Det innebär att det blir bäst kvalitet och storlek på bilden om du laddar upp en bild i sin rätta storlek från början.

Du har även möjlighet att ställa in om det ska vara luft (marginal) runt bilden, det gör du med inställningarna "Marginal i px (över/under)" respektive "Marginal i px (vänster/höger)". Du anger hur många pixlar det ska vara i marginal vertikalt respektive horisontalt, vi rekommenderar att du anger 10 så du får lite luft.

När du är klar med inställningarna klickar du på "Infoga" längst ner och bilden infogas i ditt nyhetsbrev, se bild nedan.

Med den bild och de inställningar vi har använt i vårt exempel blir resultatet enligt nedan.

Infoga attribut / Gör nyhetsbrevet personligt

Genom verktyget "Infoga attribut" kan du göra det slutgiltiga nyhetsbrevet mer personligt genom att t.ex. infoga namnet på prenumeranten eller andra uppgifter du har i din kontaktlista.

För att infoga ett attribut, ställ musmarkören där du vill ha attributet och klicka på "Infoga attribut", se bild nedan.

När du klickat på "Infoga attribut" får du upp ett nytt fönster där du kan välja bland de attribut som finns tillgängliga, se bild nedan. Vill du har fler, kan du enkelt lägga till dessa under "Verktyg" när du är inne bland dina kontakter. See hjälpen för kontaktöversikten för mer information om "Hantera attribut".

I vårt exempel vill vi infoga kontaktens förnamn, vi klickar därför på "Lägg till" vid förnamnet enligt pilen i bilden ovan.

Koden för förnamnet infogas då i mallen och kommer att bytas ut till förnamnet för varje kontakt när du gör utskicket. Skulle det inte finnas något förnamn för en viss kontakt raderas koden helt enkelt. Ett exempel på hur det ser ut i mallen när attributet är infogat korrekt ser du i bilden nedan.

Textmeddelande

För att minska riskerna att fastna i prenumerantens skärppostfilter och som service till dem som har sitt e-postprogram inställt på att visa enbart text är det bra att skicka med en textversion av ditt nyhetsbrev, detta kan du om du vill förbereda även i mallen (men kom ihåg att uppdatera/komplettera textversionen också när du gör klart det slutgiltiga nyhetsbrevet). Textversionen anger du i fältet "Textmeddelande".

Ett tips är att markera allt i ditt vanliga nyhetsbrev/i vanliga mallen, kopiera det och klistra sedan in det i textmeddelandefältet. Gå sedan igenom så att justeringen ser bra ut, lägg till eventuella länkar och länkar för att visa visa HTML-versionen av nyhetsbrevet i webbläsaren samt för att avsluta prenumerationen.

(Avsluta-prenumerationen-länken läggs till automatiskt innan nyhetsbrevet skickas ut om du glömt det, däremot läggs inte visa-online-länken till automatiskt i textversionen, bara i HTML-versionen.)

Visa nyhetsbrevet i webbläsaren

För att få med länken till webbversionen av nyhetsbrevet skriver du ##view_online##.

Exempel: Visa nyhetsbrevet med bilder i din webbläsare: ##view_online##.

Avsluta prenumeration

För att få med länken för att avsluta prenumerationen skriver du ##unsubscribe##.

Exempel: Om du mot förmodan skulle vilja avsluta din prenumeration, klicka här: ##unsubscribe##.

(Skulle länken inte vara med i nyhetsbrevet/mallen lägger vi automatiskt till den längst ner: "Avsluta prenumeration: ##unsubscribe##".)

Standardmeddelande

Skulle du inte fylla i någon alls under "Textmeddelande" lägger vi till ett standardmeddelande enligt nedan när mejlet skickas ut:

Du kan tyvärr inte läsa detta mail eftersom det är utskickat i HTML, gå in på ##view_online## för att läsa det i webbläsaren.

Avsluta prenumeration: ##unsubscribe##

Spara mallen

När du är klar och vill spara din mall klickar du på "Spara och stäng", då sparas mallen och du kommer tillbaka till listan över dina mallar. Du kan också när som helst klicka på "Spara och stanna kvar", skillnaden är att vid "Spara och stanna kvar" så stannar du kvar på sidan och kan fortsätta redigera din mall (precis som spara-knappen i verktygsraden).

Ju oftare du sparar ("Spara och stanna kvar"), desto mindre arbete tappar du när din internetkoppling går ner eller när datorn kraschar.