Documentation – Prenumerationer

Sidan "Prenumerationer" ger dig en översikt över alla existerande prenumerationer. Du kan lägga till och ta bort prenumerationer och du kan exportera dina prenumerationer till din dator. För att underlätta om du har många prenumerationer kan du också välja att visa bara vissa av dem genom att filtrera listan.

Listan över prenumerationer

Listan i mitten på sidan visar alla dina kontakters prenumerationer – en rad per kontakt och lista.

Kontakt

Kolumnen "Kontakt" visar kontaktens namn. Klicka på kontakten för att redigera den.

Lista

Kolumnen "Lista" visar vilken lista (vilket nyhetsbrev) som prenumerationen gäller.

Status

Kolumnen "Status" visar om prenumerationen är aktiv (), avslutad/inaktiv () eller väntar på bekräftelse ().

Skapad

Kolumnen "Skapad" visar när prenumerationen skapades, det vill säga när kontakten skrev upp sig på listan eller när du som administratör lade till prenumerationen.

Om du klickar på kolumnrubriken så växlar du mellan att visa senast skapade eller äldsta prenumerationen först.

Bekräftad

Kolumnen "Bekräftad" visar när kontakten bekräftade prenuemrationen. Om du som administratör lade till prenumerationen utan att skicka ut ett bekräftelsemejl så är det samma tid som när prenumerationen skapades. Om kontakten inte har bekräftat sin prenumeration än så visas inget här.

Avslutad

Kolumnen "Avslutad" visar när prenumerationen avslutades. Om prenumerationen inte har avslutats än så visas inget här.

Automatiska utskick

Kolumnen "Automatiska utskick" visar vilket automatiskt utskick som kommer skickas härnäst. Om det inte finns några automatiska utskick kopplade till listan, eller om alla redan är skickade till just den kontakten, så visas inget här.

Sök och filtrera

För att göra listan över prenumerationer mer överskådlig så kan du göra fritextsökningar i den och filtrera den, det vill säga välja att bara visa vissa delar. Du kan bara filtrera på en egenskap åt gången. Däremot kan du kombinera en filtrering med en sökning, så att du bara söker bland de prenumerationer som visas med en viss filtrering.

Klicka på knappen "Sök och filtrera" för att visa de alternativ som finns.

Så snart du har gjort en sökning eller valt ett filter så dyker det upp en text som hur många träffar du fick under sökfältet. Det dyker också upp en knapp "Rensa filtrering/sökning" som återställer sökningen/filtreringen och tar dig tillbaka till hela listan.

Sök prenumerationer

I sökfältet kan du söka på kontaktens e-postadress (hela eller en del av den) eller listans namn (hela eller en del av namnet). Skriv in det du vill söka efter och tryck enter för att genomföra sökningen.

Filtrera på bekräftade

Under "Filtrera på bekräftade" kan du välja att visa bara de prenumerationer som är bekräftade, bara de som ännu inte är bekräftade, eller samtliga prenumerationer (för att återställa filtreringen).

Filtrera på avslutade

Under "Filtrera på avslutade" kan du välja att visa bara de prenumerationer som är avslutade, bara de som inte är avslutade, eller samtliga prenumerationer (för att återställa filtreringen).

Filtrera på lista

Under "Filtrera på lista" kan du välja att visa bara de prenumerationer som tillhör en viss lista, du kan välja på samtliga dina listor. Du kan också välja att visa samtliga prenumerationer (högst upp), för att återställa filtreringen.

Lägg till prenumeration

När du väljer "Lägg till prenumeration" så guidas du genom två steg där du får välja vilken lista du vill lägga till prenumerationer på (steg 1) samt vilka kontakter som du vill ska prenumerera på den listan och om de ska få ett bekräftelsemejl och eventuella automatiska utskick eller ej (steg 2).

Det här är ett bra sätt om du ska lägga till några tiotal prenumerationer eller om du ska skapa en prenumeration för alla kontakter utom ett litet fåtal, eftersom du väljer kontakterna i en lång lista. Om du ska lägga till en större mängd prenumerationer är det lättare att importera kontakterna och välja att lägga till dem på den lista de ska prenumerera på. För mer information om att importera kontakter se vår instruktionsvideo (ca 3 minuter) eller se "Importera kontakter" i hjälpen för kontaktöversikten.

Radera markerade

"Radera markerade" tar bort de prenumerationer du har markerat i listan. De berörda kontakterna får inga fler utskick från listan du tog bort prenumerationen på.

Exportera alla prenumerationer

"Exportera alla prenumerationer" skapar en Excel-fil med alla dina prenumerationer som laddas ned till din dator (om du har fler än 64 000 prenumerationer exporteras de till en CSV-fil istället, mer information om CSV-filer i hjälpen för att importera kontakter).

Exportera en filtrerad lista

Du kan inte exportera en filtrerad lista. Filen som du laddar ned kommer innehålla alla dina prenumerationer även om du har sökt eller filtrerat här på sajten. Däremot är det lätt att både söka, filtrera och sortera i den exporterade listan i Excel. Se till exempel Excels hjälpavsnitt om "Autofilter" och "Sortera" (om du har engelska versionen heter de "AutoFilter" och "Sort").