Documentation – Importera kontakter (steg 1 av 2)

Import av kontakter sker i två steg. Här förklaras det första steget, sidan "Importera kontakter (steg 1 av 2)".
Se också dokumentationen för steg 2 och för importsammanfattningen.

Importera

I avsnittet "Importera" klistrar du in själva kontakterna och bestämmer hur information som redan finns i verktyget ska hanteras.

Kontakter

Här klistrar du in dina kontakter. Du kan klistra in dem direkt från Excel eller, om du har kontakterna lagrade i ett e-postprogram till exempel, exportera dem till en CSV-fil (se mer om CSV nedan) och kopiera dem därifrån.

Tänk på att du får ha max en kontakt per rad (exporterar du som CSV så blir det automatiskt en kontakt per rad).

Varje rad måste innehålla kontaktens e-postadress men kan också innehålla för- och efternamn, t.ex. (rad 1) "pamira.johnson@example.com, Pamira, Johnson", (rad 2) "edgar.rosen@example.com, Edgar, Rosén", och så vidare. Har du lagt till egna attribut (se hjälpen för kontaktöversikten) så kan du också ha med dem på raden, t.ex. "annie.torsson@example.com, Annie, Torsson, Företaget AB".

Informationens ordning

Ordningen på informationen spelar ingen roll, så länge den är densamma för alla kontakter. I nästa steg får du välja vad som är e-postadress, förnamn och efternamn (och eventuella attribut).

Alla kontakter måste inte ha all information, men alla rader måste innehålla lika många fält/kolumner (exporterar du som CSV så blir det automatiskt lika många fält per rad). Saknar till exempel kontakt nummer två ovan för- och efternamn så ser raden istället ut såhär: "edgar.rosen@example.com, , ".

Däremot måste första kontakten ha all information, annars kan du inte välja ordningen på informationen i nästa steg eftersom värdena för den första kontakten används som exempelvärden.

Vad är CSV?

CSV står för "comma-separated values" och är en lista där värdena på varje rad separeras med kommatecken. Filformatet har funnits länge och är därför vanligt på alla datorplattformar. Det brukar vara väldigt enkelt att exportera dina kontakter från e-postprogram eller datablad (exempelvis Excel) till CSV. Sedan ska det inte vara några problem att importera dem till ditt konto på Get a Newsletter.

Fälten behöver dock inte vara separerade med kommatecken, det går lika bra med tabb-tecken (så som i Excel) eller semikolon.

Extra information

När du importerar kontakter kan det hända att några av dem redan finns bland dina kontakter. Här får du välja vad du vill ska hända då. Det finns tre alternativ:

Töm kontakternas information och ersätt med den importerade

De existerande för- och efternamnen (och eventuella extra attribut) raderas och ersätts med de nya. Undantaget är då fältet över huvud taget inte anges i steg 2 – "Koppla värden"; då påverkas inte de existerande värdena. Om du till exempel bara importerar e-postadress och förnamn, så påverkas inte efternamnet.

Uppdatera kontakternas matchande information med den importerade

Om kontakten har viss information, till exempel förnamn, så uppdateras det vid importen om det finns i den importerade informationen.

Exempel 1: Kontakten pamira.johnson@example.com har redan för- och efternamn angivna ("Pamira" respektive "Johnson") och du importerar "pamira.johnson@example.com, Pamira, Ek", d.v.s. samma kontakt men med nytt efternamn. Då blir efternamnet efter importen "Ek".

Exempel 2: Kontakten samir@example.com har bara förnamn angivet ("Samir") och du importerar "samir@example.com, Samir, Cavalli", så fylls kontaktinformationen på med efternamnet.

Exempel 3: Kontakten annie.torsson@example.com har redan för- och efternamn angivna ("Annie" respektive "Torsson") och du importerar "annie.torsson@example.com, , Jaliff", d.v.s. samma kontakt men utan förnamn och med nytt efternamn. Då lämnas det existerande förnamnet som det är medan efternamnet byts ut mot det nya (kontakten ser då ut så här: "annie.torsson@example.com, Annie, Jaliff").

Lämna kontakternas information som den var innan importen

Bara nya kontakter läggs till. Information för gamla kontakter påverkas inte.

Prenumerationer/Lista

Under "Lista" anger du vilken lista (vilket nyhetsbrev) du vill att kontakterna ska prenumerera på.

Om du vill att kontakterna ska prenumerera på flera listor kan du göra om importen och välja en annan lista, eller så kan du gå in på fliken "Prenumerationer" och lägga till dem där. Prenumerationerna påverkas inte av vad du har valt under "Extra information", utan det gäller som sagt endast förnamn, efternamn och eventuella attribut.

Nästa steg

När du är klar klickar du på "Gå till steg 2".

Se också dokumentationen för steg 2 och för importsammanfattningen.